¿QUÉ ES UNA IMPRESORA VIRTUAL?

El tema del PDF ya es algo recurrente en nuestros clientes, la pregunta nos persigue constantemente, ¿Cómo puedo pasar este documento a PDF para enviarlo por correo?. La respuesta es siempre la misma, utiliza una impresora virtual PDF.


Las impresoras virtuales PDF continúan siendo unas grandes desconocidas y eso que su utilidad en la empresa es vital a estas alturas de la película. Tras aclarar al cliente, que no tiene que comprar otro "cacharro" para poner junto a su impresora sino descargar un programa que genera una impresora virtual en el apartado de dispositivos, la cosa se complica mas.





Al final lo mas razonable es hacer una sesión de "acceso remoto" descargar la aplicación, instalarla y enseñarle su manejo.

El motivo de este post es dar a conocer la que para nosotros es la mejor aplicación de impresora virtual, por eso es la que recomendamos a nuestros clientes.


PDFcreator es una aplicación de código abierto con grandes funcionalidades a la vez que muy facil de utilizar y comletamente funcional desde cualquier programa que tengamos en nuestro ordenador y sea capaz de imprimir.


Sus opciones son:

  • Crear archivos PDF desde cualquier programa con una función de impresión, incluyendo los formatos de PDF/A-1 (1b) y PDF / X (X-3: 2002, X-3: 2003 y X-4)
  • Enviar los archivos generados a través de correo electrónico.
  • Crear PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS
  • Combinar los archivos múltiples en un PDF.
  • Encrypt PDF y protegerlos de la apertura, impresión, etc.
  • Protección: PDFCreator ayuda a prevenir la impresión del documento para evitar copiar texto e imágenes o modificado. Usted puede elegir dos tipos de contraseña. Uno de ellos es requerido para abrir el documento, el otro es necesario para cambiar los permisos o la contraseña.

Una vez tenemos instalada la aplicación podremos ver que en la lista de impresoras aparecerá una nueva "impresora virtual" llamada PDFcreator, la cual podemos o no poner como predeterminada.

A partir de ahora todo lo que imprimamos seleccionando esa impresora se convertirá automáticamente en un fichero PDF.