El tema del PDF ya es algo recurrente en nuestros clientes, la pregunta nos persigue constantemente, ¿Cómo puedo pasar este documento a PDF para enviarlo por correo?. La respuesta es siempre la misma, utiliza una impresora virtual PDF.
Las impresoras virtuales PDF continúan siendo unas grandes desconocidas y eso que su utilidad en la empresa es vital a estas alturas de la película. Tras aclarar al cliente, que no tiene que comprar otro "cacharro" para poner junto a su impresora sino descargar un programa que genera una impresora virtual en el apartado de dispositivos, la cosa se complica mas.
El motivo de este post es dar a conocer la que para nosotros es la mejor aplicación de impresora virtual, por eso es la que recomendamos a nuestros clientes.
PDFcreator es una aplicación de código abierto con grandes funcionalidades a la vez que muy facil de utilizar y comletamente funcional desde cualquier programa que tengamos en nuestro ordenador y sea capaz de imprimir.
Sus opciones son:
- Crear archivos PDF desde cualquier programa con una función de impresión, incluyendo los formatos de PDF/A-1 (1b) y PDF / X (X-3: 2002, X-3: 2003 y X-4)
- Enviar los archivos generados a través de correo electrónico.
- Crear PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS
- Combinar los archivos múltiples en un PDF.
- Encrypt PDF y protegerlos de la apertura, impresión, etc.
- Protección: PDFCreator ayuda a prevenir la impresión del documento para evitar copiar texto e imágenes o modificado. Usted puede elegir dos tipos de contraseña. Uno de ellos es requerido para abrir el documento, el otro es necesario para cambiar los permisos o la contraseña.
Una vez tenemos instalada la aplicación podremos ver que en la lista de impresoras aparecerá una nueva "impresora virtual" llamada PDFcreator, la cual podemos o no poner como predeterminada.
A partir de ahora todo lo que imprimamos seleccionando esa impresora se convertirá automáticamente en un fichero PDF.
